Javni poziv za provođenje standardizovane usluge mentoringa za mikro, mala i srednja preduzeća


23.04.2018.


Republička agencija za razvoj malih i srednjih preduzeća, u skladu sa Strategijom razvoja malih i srednjih preduzeća Republike Srpske 2016. – 2020. godina i Programom rada sa finansijskim planom Republičke agencije za razvoj malih i srednjih preduzeća za 2018. godinu, a u okviru projekta „Uspostavljanje i promocija mentoring usluga za mala i srednja preduzeća na Zapadnom Balkanu (faza 2)“, raspisuje

                                                                  Javni poziv                                      

za  provođenje standardizovane usluge mentoringa za mikro, mala i srednja preduzeća

Usluga mentoringa je namijenjena mikro, malim i srednjim preduzećima u cilju pružanja podrške nesmetanom razvoju i smanjenju broja neuspješnih preduzeća, kroz pružanje sveobuhvatne i blagovremene podrške korisnicima. Standardizovani  set usluga (SSU) za mikro, mala  i srednja preduzeća u 2018. godini realizuje se preko lokalnih razvojnih agencija (LRA) i jedinica lokalnih  samouprava (JLS), koje imaju svoje sertifikovane mentore.

Proces mentoringa odvija se prema metodologiji Agencije, razvijenoj u saradnji sa Japanskom agencijom za međunarodnu saradnju (JICA). Metodologija određuje korake koje stručno lice – mentor provodi u direktnom kontaktu i radu sa vlasnikom, odgovornim licem preduzeća, odnosno upravom, određeni broj sati ( 50 sati po korisniku) i to u prostorijama korisnika (ne manje od 75% od ukupnog broja predviđenih sati). Vlasnik, uprava i mentor zajedno proučavaju aktuelno poslovanje, razloge trenutnih problema ili smetnje za dalji razvoj, najvažnije potencijale za rast, te na osnovu konstatovanog stanja mentor i korisnik usluge pripremaju plan ili projekat razvoja.

Metodologija standardizovane usluge mentoringa jasno definiše sve korake i aktivnosti u realizaciji mentoringa (upravljanje šemom, rad na terenu, broj posjeta, aktivnosti u okviru svake posjete, vrijeme predviđeno za pripremu plana i izvještavanje) i to kroz vodiče: Opšti vodič za mentoring, Vodič za mentoring za početnike i Vodič za mentoring zrelih preduzeća.

Mentoring čini skup sljedećih usluga:

  • „Dijagnoza“ trenutne situacije u preduzeću;
  • Pomoć prilikom pripremanja razvojnih aktivnosti, planova i projekata kako bi se dostigli ciljevi preduzeća;
  • Savjetovanje i koordinacija za pristupanje fondovima, novim tehnologijama; konsultantskim uslugama i drugo, kako bi se podstakao razvoj i unapređenje poslovanja;
  • Pomoć za pripremanje kreditnih aplikacija za banke i programe podrške za MSP;
  • Pomoć u pronalaženju poslovnih partnera i drugih potrebnih informacija;
  • Savjetovanje;
  • Obuka;
  • Upućivanje na odgovarajuće specijalizovane konsultante.

Usluga se odnosi na besplatan mentoring za novoosnovana mikro, mala i srednja preduzeća koja posluju do tri godine i zrela preduzeća sa poslovanjem dužim od 3 godine, a koja se nalaze u kritičnom trenutku za njihov dalji razvoj ili opstanak na tržištu.

Zainteresovani kandidati podnose prijavu u dvije kategorije:  

  • Novoosnovana mala i srednja preduzeća - ne starija od 3 godine od dana objavljivanja Javnog poziva;
  • Mala i srednja preduzeća - starija od 3 godine.

 

USLOVI ZA UČEŠĆE

Pravo učešća na javnom pozivu za pružanje mentoringa imaju:

  1. Mikro, mala i srednja preduzeća koja ispunjavaju sljedeće uslove:                                      
  • Registrovana su na teritoriji Republike Srpske;
  • Imaju izmirene obaveze po osnovu poreza i doprinosa;
  • Ne obavljaju djelatnost u okviru vojne industrije i ne organizuju igre na sreću/lutriju.

Agencija će odbaciti prijavu ukoliko tokom procesa ocjene, selekcije i ugovaranja utvrdi da je Podnosilac prijave:

  • u sukobu interesa;
  • dao lažne informacije ili nije dao sve potrebne informacije koje je Agencija zahtijevala, a koje predstavljaju uslov za učešće na Javnom pozivu.

TRAJANjE

Krajnji rok za završetak pružanja standardizovane usluge mentoringa je 31. decembar 2018. godine.

POTREBNA DOKUMENTACIJA

Skenirana dokumentacija u PDF formatu koja se obavezno dostavlja prilikom prijavljivanja na Javni poziv:

  1. Za novoosnovana preduzeća, ne starija od 3 godine od dana objavljivanja javnog poziva:
    1. Popunjena prijava,
    2. Izvod iz sudskog registra ne stariji od 90 dana (original ili ovjerena kopija),
    3. Poresko uvjerenje o izmirenim obavezama po osnovu javnih prihoda iz Poreske uprave Republike Srpske, ne starije od 30 dana,
    4. Bilans stanja, bilans uspjeha, za koje ovlašteno lice iz preduzeća mora dati pisanu izjavu da je svaki od originalnih dokumenata vjerodostojan i jednak skeniranom  primjerku koji je dostavljen Agenciji na konačnu obradu (izjava potpisana i ovjerena pečatom poslovnog subjekta),             
    5. Obavještenje o razvrstavanju po djelatnostima Republičkog zavoda za statistiku (original ili ovjerena kopija).

Napomena: Dokumentaciju pod tačkom 1.3 i 1.4 nisu obavezni da dostave preduzeća registrovana u 2018. godini. Umjesto ovih dokumenata, preduzeća koja su registrovana u 2018. godini, treba da dostave uprošćen poslovni plan za 2018. godinu.   

        2. Za mala i srednja preduzeća – starija od 3 godine:

  1. Popunjena prijava:
  2. Izvod iz sudskog registra ne stariji od 90 dana (original ili ovjerena kopija),
  3. Poresko uvjerenje o izmirenim obavezama po osnovu javnih prihoda iz Poreske uprave Republike Srpske, ne starije od 30 dana (original ili ovjerena kopija),
  4. Bilans stanja, bilans uspjeha, za koje ovlašteno lice iz preduzeća mora dati pisanu izjavu da je svaki od originalnih dokumenata vjerodostojan i jednak primjerku koji je dostavljen Agenciji na konačnu obradu (izjava potpisana i ovjerena pečatom poslovnog subjekta),
  5. Obavještenje o razvrstavanju po djelatnostima Republičkog zavoda za statistiku (original ili ovjerena kopija).

 

Svaki dokument koji sadrži više stranica treba biti skeniran u PDF formatu u jednu cjelinu, odnosno jednu datoteku.

Agencija zadržava pravo da, ukoliko je potrebno, zatraži dodatnu dokumentaciju od Podnosioca prijave, ali samo za kompletne dostavljene prijave.

FINANSIJSKA SREDSTVA

Ukupan budžet za pružanje standardizovane usluge mentoringa u 2018. godini po jednom preduzeću u neto iznosu je maksimalno 1 000 konvertibilnih maraka. Sredstva obezbjeđuje Agencija, a dodjeljuju se mentorima koje su kandidovale lokalne razvojne agencije ili jedinice lokalne samouprave, a koji će biti angažovani za besplatan mentoring korisnika usluge - izabrana preduzeća.

Za pružanje usluge mentoringa predviđen je iznos od 20 konvertibilnih maraka po satu, sa maksimalno mogućih 50 sati angažovanja.

OCJENA I KRITERIJUMI ZA IZBOR KORISNIKA USLUGA MENTORINGA

Nakon provjere ispunjenosti formalnih uslova prijave, Komisija za evaluaciju formirana u Agenciji vrši ocjenu i izbor korisnika usluge prema sljedećim kriterijumima:

  1. Vrste djelatnosti  (poredane opadajućim nizom vrijednosti ocjenjivanja: prerađivačka djelatnost; usluge; trgovina i ostalo),
  2. Broj zaposlenih (poredane opadajućim nizom vrijednosti ocjenjivanja: više od 10 zaposlenih; 5-9 zaposlenih i 1-4 zaposlena),
  3. Opis očekivanja od mentoringa (jasnoća opisa očekivanja i ocjena izvodljivosti mentoring usluge).

 

NAČIN PRIJAVLjIVANjA

Prijave, potpisane od strane ovlašćenog lica i pečatirane sa svim pratećim obrascima i dokumentacijom podnose se isključivo elektronskim putem, skenirane u PDF formatu, na e-mail adresu: mentoring@rars-msp.org, sa naznakom: Prijava na javni poziv za dobijanje usluge mentoringa u 2018. godini.

Samo će blagovremene i potpune prijave biti razmatrane.

Nakon izvršene evaluacije, kandidati koji budu zadovoljili kriterijume i uđu u uži izbor, treba da dostave traženu dokumentaciju (orginal ili ovjerenu kopiju) u zatvorenoj koverti na sljedeću adresu:

Republička agencija za razvoj malih i srednjih preduzeća,

Save Mrkalja 16/4, 78 000 Banja Luka

Javni poziv je otvoren od 23. aprila do 01. juna 2018. godine do 24 časa.

Javni poziv i drugi prateći obrasci dostupni su na elektronskim stranama Agencije, www.rars-msp.org.

Za detaljnije informacije možete se obratiti Agenciji na elektronsku adresu: mentoring@rars-msp.org ili na broj telefona: 051/222-157.

 

                                                                                                                                      DIREKTOR

                                                                                                                                 Marinko Đukić

 
PRIJAVA
 

Uputstvo za podnosioce prijava